Royal Chambers Tax & Law oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie obowiązków wobec Companies House w Wielkiej Brytanii, świadczone za pośrednictwem zarejestrowanego authorised agenta (Authorised Corporate Service Provider – ACSP).
Pomagamy spółkom i grupom kapitałowym z Europy Środkowej i Wschodniej bezpiecznie prowadzić działalność w UK, przejmując na siebie komunikację z rejestrem spółek oraz techniczne wymogi związane z weryfikacją tożsamości i składaniem dokumentów.
Dla kogo jest ta usługa?
Nasza oferta ACSP jest przeznaczona przede wszystkim dla:
- spółek Ltd, LLP i PLC, których właściciele lub zarząd mają siedzibę w krajach Europy Środkowej i Wschodniej (m.in. Polska, Czechy, Słowacja, kraje bałtyckie, Rumunia, Bułgaria, Ukraina),
- grup kapitałowych posiadających spółki zależne w Wielkiej Brytanii przy holdingach zlokalizowanych w regionie CEE,
- inwestorów indywidualnych oraz rodzinnych struktur holdingowych z Europy Środkowej i Wschodniej, którzy muszą zostać prawidłowo ujawnieni jako osoby z istotną kontrolą (PSC) lub rzeczywiści beneficjenci.
Pracujemy w języku polskim i angielskim, a w razie potrzeby angażujemy tłumaczy oraz lokalnych doradców z innych krajów regionu.
Dlaczego ACSP jest kluczowe po zmianach w prawie?
Po reformie brytyjskiego prawa spółek (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023) Companies House:
- wymaga obowiązkowej weryfikacji tożsamości dyrektorów, osób z istotną kontrolą (PSC) i osób składających dokumenty,
- weryfikuje przejrzystość struktury właścicielskiej i sensowność zgłaszanych danych,
- może odmawiać przyjęcia dokumentów lub żądać wyjaśnień, jeśli informacje o spółce lub PSC są niekompletne albo niespójne.
Dla właścicieli z Europy Środkowej i Wschodniej to dodatkowy poziom ryzyka, wynikający z różnic systemowych i barier językowych. Wsparcie doświadczonego authorised agenta pozwala te ryzyka ograniczyć i przejść przez proces „po ludzku”, bez zgadywania.
PSC – kto jest „na radarze” Companies House?
W systemie brytyjskim PSC (person with significant control) to osoba, która faktycznie kontroluje spółkę – najczęściej poprzez:
- posiadanie ponad 25% udziałów lub praw głosu,
- możliwość powoływania lub odwoływania większości członków zarządu,
- realny wpływ na kluczowe decyzje biznesowe.
W praktyce PSC odpowiada pojęciu rzeczywistego beneficjenta w ujęciu rejestrowym.
W Royal Chambers:
- identyfikujemy osoby, które powinny być zgłoszone jako PSC,
- sprawdzamy spójność między PSC a beneficjentami rzeczywistymi w przepisach AML i lokalnych rejestrach (np. CRBR),
- pilnujemy, aby struktura właścicielska była czytelna zarówno dla organów brytyjskich, jak i krajowych w Europie Środkowej i Wschodniej.
Co konkretnie robimy dla Twojej spółki?
Weryfikacja tożsamości (IDchecks) dla Companies House
- Organizujemy i przeprowadzamy wymagane prawem weryfikacje tożsamości dyrektorów, PSC oraz osób składających dokumenty za pośrednictwem zarejestrowanego authorised agenta.
- Wyjaśniamy Klientom z Europy Środkowej i Wschodniej każdy etap procesu, pomagamy dobrać odpowiednie dokumenty i konfigurację zdalnej weryfikacji.
- Dbamy o prawidłowe udokumentowanie procesu IDchecks, zgodnie z wymogami brytyjskimi oraz standardami AML.
Rejestracja i bieżące zgłoszenia do Companies House
- Rejestrujemy nowe spółki w Wielkiej Brytanii (Ltd, LLP), projektując od początku strukturę pod kątem PSC i wymogów compliance.
- Zgłaszamy wszelkie istotne zmiany: w zarządzie, adresach, udziałach, PSC, a także inne modyfikacje wymagane przez Companies House.
- Przygotowujemy i składamy confirmation statements, pilnujemy terminów, korygujemy rozbieżności w danych jeszcze przed złożeniem dokumentów.
Pakiety „compliance & comfort” dla właścicieli spoza UK
- Łączymy rolę authorised agenta z doradztwem prawnym i podatkowym – pokazujemy, jak brytyjskie obowiązki wpisują się w lokalne regulacje (np. w Polsce).
- Działamy w modelu „onestop shop”: Klient otrzymuje od nas jasną listę decyzji i dokumentów, a my przejmujemy techniczną komunikację z Companies House.
- Oferujemy jasne modele rozliczeń (stała opłata roczna za pakiet obsługi, plus opłaty za dodatkowe czynności), dzięki czemu łatwo zaplanować koszty compliance po stronie grupy.
Złożone struktury, holdingi i majątek rodzinny
- Analizujemy struktury holdingowe i rodzinne w Europie Środkowej i Wschodniej w kontekście ujawniania PSC i beneficjentów rzeczywistych w UK.
- Doradzamy, jak budować i prezentować strukturę właścicielską tak, aby była akceptowalna dla regulatorów w kilku jurysdykcjach jednocześnie.
- Współpracujemy z lokalnymi doradcami (radcami prawnymi, doradcami podatkowymi, family office) w krajach regionu, aby zapewnić spójne podejście do całego majątku.
Co wyróżnia Royal Chambers na tle innych?
- Fokus na region CEE – większość kancelarii w UK patrzy na sprawy wyłącznie z perspektywy angielskiego prawa spółek; my łączymy to z codzienną praktyką doradczą w Europie Środkowej i Wschodniej.
- Połączenie ACSP z doradztwem podatkowoprawnym – nie tylko „wpisujemy dane do systemu”, ale pomagamy ułożyć całą strukturę w sposób bezpieczny i efektywny podatkowo.
- Transparentne zasady współpracy – jasno określamy zakres usługi, odpowiedzialność oraz model wynagradzania (pakiety roczne + fee za dodatkowe filingi), co ułatwia włączenie nas do budżetu grupy.
- Długoterminowe wsparcie – towarzyszymy spółce przez cały jej cykl życia w UK: od założenia, przez rozwój i zmiany właścicielskie, aż po restrukturyzację czy wyjście z inwestycji.