Przekształcenie transgraniczne polega na przeniesieniu siedziby polskiej spółki do innego państwa
członkowskiego Unii Europejskiej oraz zmianie jej formy prawnej na zagraniczną, przy zachowaniu
ciągłości działalności. Proces ten nie wiąże się z rozwiązaniem spółki ani likwidacją, a jego
szczegóły zostały określone w przepisach, w tym w dyrektywie (UE) 2017/1132. Polska spółka nie
może przystąpić do przekształcenia transgranicznego, jeśli jest w likwidacji lub jest objęta
postępowaniem upadłościowym.
Przekształcenie transgraniczne to złożony proces, który obejmuje kilka etapów:
- Przygotowanie planu przekształcenia – Należy sporządzić plan przekształcenia oraz
sprawozdania dla wspólników i pracowników. W niektórych przypadkach plan podlega
badaniu przez biegłego. - Uchwały wspólników – Po przygotowaniu planu, wspólnicy spółki muszą podjąć
odpowiednie uchwały dotyczące przekształcenia. - Etap sądowo-rejestracyjny – Na tym etapie spółka przekształcana składa wniosek do sądu
rejestrowego o wydanie zaświadczenia o zgodności przekształcenia z prawem polskim. Po
uzyskaniu tego zaświadczenia, spółka może wystąpić z wnioskiem o wpisanie do rejestru w
nowym państwie członkowskim.
Dodatkowo, w ramach przekształcenia transgranicznego, wymagane jest uzyskanie zaświadczenia
o zgodności procedury z polskim prawem. Po przeprowadzeniu procesu przekształcenia wspólnicy
będą podlegać prawu państwa, w którym zostało zarejestrowane przekształcenie transgraniczne , co
wiąże się ze zmianą ich sytuacji prawnej. W celu ochrony wspólników, wprowadzono mechanizmy
ochrony ich praw w ramach tego procesu.